دورة عن الأرشفة الالكترونية في جامعة كركوك

 
نظمت كلية العلوم في جامعة كركوك، دورة تطويرية عن الأرشفة الالكترونية وتطبيقاتها في مؤسسات الدولة المختلفة، لعدد من منتسبي الجامعة.

ويتيح نظام الأرشفة الالكترونية السهولة في تبادل المعلومات بين مستخدمي الأرشيف مع توفير الوقت مهما كان حجم هذه المعلومات، وانسيابية العمل داخل النظام بحيث تنتقل الوثائق عبر مراحل العمل بسلاسة وسهولة الاندماج مع تقنيات مختلفة مثل معالجات الصور والماسحات الضوئية والحفاظ على السرية التامة للبيانات بحيث لا يطلع عليها إلا الشخص المصرح له بذلك، فضلاً عن إمكانية استخدام أساليب البحث المختلفة للعثور على البيانات المطلوبة وبأسرع وقت ممكن.

من جانبه بين المحاضر في الدورة عبد الله جمعة بكتاش أن أهمية الدورة يأتي تتزامن مع التزايد المستمر في حجم المؤسسات وما تحتويه من مستندات ووثائق كثيرة في شتى المجالات، ورغبة هذه المؤسسات في تنظيم بياناتها بطريقة آلية مما يوفر كثيرًا من الوقت والجهد ويضمن لها الحفاظ على هذه البيانات، مما ظهرت الحاجة لوجود نظام متكامل يتولى القيام بجميع العمليات الخاصة بالتعامل مع البيانات آليًا، مثل الفهرسة والأرشفة والتلخيص والبحث والاسترجاع.