كيف أضع اسم الشركة والتاريخ في كل شريحة داخل العروض والمحاضرات المعدة ببرنامج باور بوينت؟
يمكن تحقيق ذلك باستخدام خاصيةFooter في الشريحة الأساسية Master Slideثم وضع البيانات التي نريدها في نهاية كل شريحة بطريقة واحدة, وبعد ذلك يتم إضافتها تلقائيا في الشرائح التي نقوم بإعدادها. كما يمكننا في هذه الخاصية أن نضع شعار الشركة في المكان الذي سنختاره لكي يتم إضافته أوتوماتيكيا في كل شريحة نقوم بتصميمها, وكما هو واضح فإن خاصية الشريح الأساسية هي التي تسمح بالقيام بذلك, وهذا يتم عبر الخطوات التالية:
قم بتشغيل برنامجPowerPoint
من قائمة المشاهدة اختر خاصيةHearerandFooter
عندما تظهر لك نافذة هذه الخاصية ستلاحظ وجود وظيفتين بأعلى النافذة الأولي هيSlide وهي التي سنتعامل معها أما الثانية وهيNotesandHandouts فهي تستخدم في طباعة الشرائح. سنختار التعامل مع الوظيفة الأولي.
ستلاحظ وجود ثلاثة بيانات يمكن أن نضيفها:
- الأولي هي التاريخDateandTime وبها يمكننا إما أن نجعل البرنامج يقوم أوتوماتيكيا بتغير التاريخ عند العرض باستخدام تاريخ الحاسب وذلك إذا اخترناUpdate Automatically أو أن نحدد تاريخ ثابت لا يتغير وذلك بالضغط عليFixed ثم نكتب التاريخ في الحقل التالي لهذه الوظيفة.
- البيان الثاني هو رقم الشريحةSlide Number ويتم تكوين تسلسل أرقام الشرائح أوتوماتيكيا دون تدخل منا.
- البيان الثالث وهوFooter وسنضع علامة علي هذه الخاصية ثم نكتب الجملة التي نريد أن نكتبها في نهاية كل شريحة ويمكن أن تكون اسم الشركة أو اسم العرض الذي نقوم بتصميمه علي سبيل المثال.
- بعد أن تنتهي من تحديد البيانات التي تريد أن تضعها في الشرائح سيكون عليك أن تختار بين الضغط علي مفتاحApply لتنفيذ التغيرات التي قمت بإدخالها علي الشريحة التي تتعامل معها فقط أو تضغط علي مفتاحApplytoall لكي تجعل البيانات التي حددتها تسري علي كل الشرائح التي توجد في العرض.
عندما تغلق نافذة خاصيةFooterandHeader ستجد أن البيانات التي قمت بتحديدها قد ظهرت في نهاية الشريحة المفتوحة.
إذا كنت تريد أن تضيف مزيدا من البيانات وليس فقط الثلاثة أنواع من البيانات التي حددتها في خاصيةFooterandHeader فسيكون علينا أن نتعامل مع خاصية الشريحة الرئيسيةMaster Slide وذلك لكي نضيف شعار الشركة علي سبيل المثال أو صورة أو بيان نريد وضعه في كل شرائح العرض. لتنفيذ ذلك سنتبع الخطوات التالية:
افتح قائمة المشاهدةView
اختر وظيفةMaster ومنها سنختارMaster Slide
ستظهر لك شكل الشريحة الرئيسية والتي يستخدمها البرنامج في إنشاء الشرائح الجديدة في العرض الذي نتعامل معه ستلاحظ أن في أسفل هذه النافذة توجد الثلاث حقول التي قمنا بتحديدها في خاصيةHeader and Footer ويمكنك الضغط علي كل حقلPlaceholder منهم لكي نقوم بتغير لونه أو خصائصه.
اضغط بمؤشر الفأرة علي الحقل الذي تريد تغير شكله ثم استخدم شريط الرسمDrawbar بالبرنامج لكي تقوم بتغير لون الخلفية أو لون الكتابة علي سبيل المثال.
لكي تقوم بإضافة شعار الشركة للشرائح التي توجد في العرض الذي نصممه سنقوم بفتح قائمة الإضافة Insert
( ونحن نتعامل مع الشريحة الرئيسية ثم نختار إضافة صورة
بعد إضافة الصورة للشريحة الرئيسية استخدم مؤشر الفأرة لكي تحركها للمكان الذي تريده داخل الشريحة.
من قائمة المشاهدة اضغط علي خاصيةNormal لكي تعود للوضع العادي للتعامل مع شرائح العرض.
التعليقات (0)